informations générales
Paris
Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de santé de Sorbonne Université.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
Mission : Sous l'autorité directe du responsable de scolarité du 3ème cycle et du responsable de Pôle DU-DIU, le gestionnaire de scolarité au Pôle DU-DIU met en œuvre les actes et procédures administratifs dans le domaine de la scolarité des diplômes universitaires/interuniversitaires
Activités principales :
- Assurer un accueil du public au sein du pôle
- Assurer la diffusion auprès des étudiants de l'information nécessaire à leurs démarches administratives
- Gérer les inscriptions, vérifier les dossiers conformément aux prérequis et à la tarification en vigueur
- Assurer le circuit de signature des conventions de stage
- Préparer et organiser les examens en collaboration avec les secrétariats pédagogiques
- Saisir des résultats, délivrer le cas échéant relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
- Rendre compte de l'état d'avancement des différentes activités
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi
- Mettre en œuvre des procédures de gestion internes au service
Le gestionnaire de scolarité du pôle DU DIU travaille en étroite collaboration avec le service de formation
continue dans le cadre des prises en charge.
Conditions particulières d'exercice :
Importante charge de travail à de septembre à décembre (campagne d'inscriptions) qui demande une présence assidue de toute l'équipe du service et une bonne résistance au stress.
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Mission : Sous l'autorité directe du responsable de scolarité du 3ème cycle et du responsable de Pôle DU-DIU, le gestionnaire de scolarité au Pôle DU-DIU met en œuvre les actes et procédures administratifs dans le domaine de la scolarité des diplômes universitaires/interuniversitaires
Activités principales :
- Assurer un accueil du public au sein du pôle
- Assurer la diffusion auprès des étudiants de l'information nécessaire à leurs démarches administratives
- Gérer les inscriptions, vérifier les dossiers conformément aux prérequis et à la tarification en vigueur
- Assurer le circuit de signature des conventions de stage
- Préparer et organiser les examens en collaboration avec les secrétariats pédagogiques
- Saisir des résultats, délivrer le cas échéant relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
- Rendre compte de l'état d'avancement des différentes activités
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi
- Mettre en œuvre des procédures de gestion internes au service
Le gestionnaire de scolarité du pôle DU DIU travaille en étroite collaboration avec le service de formation
continue dans le cadre des prises en charge.
Conditions particulières d'exercice :
Importante charge de travail à de septembre à décembre (campagne d'inscriptions) qui demande une présence assidue de toute l'équipe du service et une bonne résistance au stress.
